温馨提示
发送完邀请函后再仔细检查一遍，看是否遗漏了一些人。
不可故意将某些人排除在邀请之外。
第五节 20几岁要懂得的会议礼仪
展览会要安排讲解员
展览会上无讲解，不能算是合格的展览会，也不能算是完整的展览会。
没有讲解人员，参观者就无法更全面、更有效地了解展览会的整体设置，难以更有效地寻找到自己需要的信息；没有讲解资料，参加者就难以充分了解参展物品，留存相关资料，整理所见所感。
展览会的目的必然是让更多的人了解自己的展品，从而更有利地开发市场或传播知识与文化。但如果没有讲解，这个目的就难以圆满实现。对于参观者来说，这是“招待不周”的表现。
温馨提示
展览会上应安排针对整个活动的专职讲解人员，准备详细的讲解资料以便免费派发。
参加展览会的商家应安排针对客户的专职讲解人员。
有顾客询问时，展台负责人应热情讲解。
举行露天大型仪式要设休息棚
庆功大会、颁奖典礼、运动会开幕式、展览会、展销会等露天举办的大型仪式对于我们而言绝不陌生。有很多这样的大型仪式进行时间很长，却没有设休息棚。这是巨大的疏漏。
